Sistema di segnalazione (Whistleblowing)

In ottemperanza alle previsioni normative in materia, Fincantieri ha adottato una procedura “Sistema di segnalazione – whistleblowing”, che definisce modalità e presupposti per effettuare le segnalazioni interne, nonché le condizioni per l’utilizzo del canale esterno. Il gestore delle segnalazioni è identificato nella Funzione Group Compliance, Anticorruzione e Modello 231.     

OBIETTIVI

I dipendenti e i terzi, attraverso il sistema di segnalazione, possono segnalare eventuali problematiche relative al mancato rispetto di quanto prescritto nel Codice di Comportamento, nel Modello Organizzativo, nella Policy Anticorruzione o nelle procedure aziendali adottate da FINCANTIERI, nonché le eventuali violazioni di norme nazionali e dell’Unione Europea.

La modalità preferibile per l’invio di una segnalazione è la forma non anonima, in quanto rende più semplice l’accertamento dei fatti e l’eventuale raccolta di informazioni aggiuntive.

Il sistema adottato risponde ai requisiti richiesti dal Decreto Legislativo 24/2023 in attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937, riguardante “la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali.

Alcuni esempi, non esaustivi, di possibili segnalazioni comprendono:

• situazioni di conflitto di interesse ritenute non conosciute dall’azienda;
• atti di corruzione di terzi verso dipendenti o da parte di questi ultimi verso terzi;
• frodi;
• utilizzo improprio dei beni aziendali;
• intenzionale comunicazione di informazioni false a Pubbliche Amministrazioni;
• possibili violazioni di norme nazionali e dell’Unione Europea;

• discriminazioni e molestie 

Non verranno prese in considerazione segnalazioni vaghe, poco circostanziate, oppure che in maniera evidente risultino effettuate in mala fede o abbiano contenuto calunnioso o diffamatorio 

Viene assicurata la riservatezza delle fonti e delle informazioni di cui si venga in possesso, fatti salvi gli obblighi di legge. Inoltre, FINCANTIERI non effettuerà azioni ritorsive (sanzioni disciplinari, demansionamento, sospensione, licenziamento) o discriminerà in alcun modo in ambito lavorativo il personale della società che abbia svolto in buona fede azioni mirate a riferire eventi o situazioni relative al rispetto del Codice di Comportamento, del Modello Organizzativo, della Politica Anticorruzione, del Codice etico fornitori, delle procedure aziendali o comunque delle normative di legge. Tale tutela viene estesa anche ai facilitatori (coloro che prestano assistenza al whistleblower); alle persone del medesimo contesto lavorativo del whistleblower e a questi legate da uno stabile legame affettivo o di parentela; ai colleghi di lavoro che hanno con il whistleblower un rapporto abituale e corrente; agli enti di proprietà del whistleblower o in cui egli lavora, nonché agli enti che operano nel suo medesimo contesto lavorativo e a tutti i soggetti identificati all’art. 3 del D. Lgs. 24/2023.